Secretaría General del Profesor

Secretaria General de Profesores (SGP), Es la dependencia que realiza las funciones de documentación, orientación y registro general, para el cumplimiento de normas y procedimientos dictados por instancias superiores que conforman la Universidad UNIDA. El objetivo de la Secretaria General de Profesores es brindar información en general del funcionamiento y organización de todos los roles dentro del departamento. Está conformado por el Jefe del área, Coordinador SGP y Asistentes, bajo la supervisión de la Dirección Académica.

En relaciones de trabajo con Docente, Coordinadores y Decanos actúa con objetividad y transparencia. En las relaciones con otras áreas se trabaja con principios de colaboración, cooperativismo y asistencia activa de acuerdo con el principio de lealtad institucional.

Secretaria General de Profesores, una dependencia fundamental motivo por el cual se valora los parámetros que informan su correcto funcionamiento mediante los niveles de eficiencia de los miembros que lo conforman. Algunas funciones que se desempeñan en SGP.

  • Asistir a todos los miembros de la institución con información necesaria para cada sector o caso.
  • Controlar y registrar conjuntamente con la Dirección Académica y las Coordinaciones de Carrera, las asistencias de docentes, reposición de clases, sustituciones, atrasos, anticipaciones, entre otros casos.
  • Presentar informe de entrega de actas e instrumentos de evaluación, al finalizar el periodo de cada examen al Dpto. de Recursos Humanos y a la Dirección Académica.
  • Emisión de Actas Asistencia, control y recepción de los mismos acompañados de los instrumentos de evaluación, en períodos de exámenes EP1, EPE1, EP2, EPE2, EF, EFE1, EFE2, se procede a la impresión del Acta Final de Calificaciones.
  • Colaborar con el equipo directivo en las funciones que sean requeridas.
  • Recepcionar requerimientos en caso de revisión de Examen, coordinar con el Docente día y hora a llevarse a cabo y remitir a Secretaria General de Alumnos (SGA) la información dictada por el Docente.
  • Incluir a Docentes nuevos en el sistema NSSA.
  • Brindar soporte técnico y acompañamiento al Docente.
  • Ejercer la gestión y el resguardo de las documentaciones.
  • Inventariar y preservar los bienes de uso y demás recursos de la institución.
  • Recepcionar solicitudes de Reservas de Aulas o Salón Auditorio para eventos.
  • Controlar las Actas de Calificaciones Finales inventariadas con el fin de dar entrega a Archivo.
  • Creación de los Bloques de acuerdo a la convocatoria solicitadas por las Coordinaciones y aprobadas por la Dirección Académica.
  • Trabajar en conjunto con las Coordinaciones de Carreras y ejecutar sus solicitudes.

Secretaria General de Profesores, tiene un acompañamiento eficiente para lograr los objetivos propuestos en el semestre, contribuir con los procesos de la mejora continua que a través de esta se logre la excelencia Educativa, leamos las actividades que se deben de ejecutar,

  • Atender y orientar al plantel Docente.
  • Verificación de Docentes en aulas a través de un Asistente del Dpto. asignado en los turnos habilitados.
  • Mantener actualizado los datos del Plantel Docente en el sistema NSSA.
  • Creación de grupos WhatsApp Docentes por carreras.
  • Generar avisos a los grupos de Docentes con el fin de orientar y acompañar cada apertura de la semana.
  • Agendar capacitación informática para Docente (uso del E-CLASS o Videoconferencia BigBlueButton).
  • Recepcionar entrega de Documentos (Plan de Cátedra y Faltas) cada fin de mes.
  • Asignar Aulas de acuerdo a la cantidad de Alumnos y con distanciamiento.
  • Realizar entrega de materiales didácticos (borradores y pinceles) para el inicio óptimo de clase.

Srta. Liz Paola Cantero Orzuza
Encargada de SGP 

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